تفتح المدرسة أبوابها ليوم دراسي كل صباح من الأحد إلى الخميس الساعة 7.30 صباحا ، يبدأ الطلاب الدخول مع جرس الصباح الساعة 7.40 صباحًا ،وتبدأ الفصول الدراسية الساعة 7.45 صباحًا ، تنصرف فصول رياض الأطفال الساعة 1.30 ظهرًا ، بينما ينصرف طلاب الصف الأول حتى الصف الثالث الثانوي الساعة 3.10 عصرًا ،ويتوقع أن يغادر جميع الطلاب أرض المدرسة الساعة 3.30 عصرًا.

• في حالة عودة طالب من فترة غياب ،عليه أن يتقدم إلى مكتب الاستقبال بإذن لعذر الغياب يتضمن اسم الطالب و تاريخ الغياب وأسباب الغياب و توقيع ولي الأمر. إذا لم يستطع الطالب تقديم هذا الإذن ( أو لم يتصل ولي الأمر بالإدارة خلال 48 ساعة ) سيعتبر هذا غياب بدون إذن ولن يسمح للطالب تغطية ما فاته من الدراسة.
• العذر الوحيد المقبول للغياب من المدرسة ” المرض الشديد “.
•    يعد تزوير إذن الغياب تجاوز لا يمكن السماح به في مدرسة مصر الحديثة – كلية إسكندرية الأمريكية ؛لذا فعاقبة هذا التزوير الطرد من المدرسة.
• الطلاب مسئولون عن أعمالهم أثناء فترة غيابهم.
• إذا غاب الطالب فترة طويلة يمكنه التنسيق مع المعلم و مكتب الإدارة لتغطية ما فاته من الدراسة.

المرض وحالات الطوارىء الخاصة بالأسرة

المرض والطوارىء الخاصة بالأسرة مثلها مثل الغياب بعذر ،قبل أن يعود الطالب إلى فصله ،يجب أن يقدم إذن لمكتب الإدارة ، يشرح طبيعة غيابه ،وإذا كان الغياب طبي فعليه أن يقدم ما يثبت ذلك من الطبيب.

الغياب بإذن يمكن تعويضه ويسمح للطلاب بتعويض ما فاتهم ،من خلال يوم لكل يوم غابه الطالب لإنهاء ما فاته أثناء فترة غيابه.

سفر الأسرة والأعمال الشخصية

إذا ما غاب الطالب بسبب سفرالأسرة أو انشغالهم بأعمال شخصية ،لابد أن يتقدم  ولي الأمر بإذن مسبق إلى مكتب الإدارة يفسر سبب ومدة الغياب المطلوبة .

مكالمات الهاتف لا تعتبر وسيلة مقبولة للإبلاغ المسبق ، كما أن هذه الطلبات لن تكون مقبولة إلا إذا قدمت قبل أسبوع من ميعاد السفر

أي غياب خارج ما سبق ذكره يعتبر غير مقبول ، وهذا يؤدي إلى حصول الطالب على صفر في كل الواجبات ولا يوجد إمكانية لتعويض التطبيقات والامتحانات.

-الغياب لأيام متصلة:

سيتم إرسال ملاحظة رسمية لولي الأمر وعليها ختم المدرسة في اليوم الثالث والسابع والعاشر للغياب المتصل ،وفي اليوم الخامس عشر من الغياب المتصل ستتخذ المدرسة قرارًا بفصل الطالب من المدرسة ،ويمكنه التسجيل مرة أخرى من خلال ممثلين من وزارة التربية والتعليم.

-أيام غياب متقطعة:

ترسل شئون الطلاب رسالة رسمية إلى ولي الأمر لإعلامه بغياب ابنه في اليوم السابع واليوم الخامس عشر واليوم الحادي والعشرين من الأيام الغير متصلة للغياب ، بعد استكمال الطالب لثلاثين يومًا غير متصلين من الغياب ،ستتخذ المدرسة قرارًا بفصل الطالب من المدرسة ويمكنه التسجيل مرة أخرى من خلال ممثلين من وزارة التربية والتعليم.

إذا غاب طالب من القسم الأمريكي أكثر من خمسة أيام من الربع السنوي للعام الدراسي ؛فلن يسمح له / لها بدخول الامتحانات .

طلاب القسم الأمريكي ومدرسة مصر الحديثة يتم احتساب غيابهم تبعًا لصفحة الغياب على Quick School  وبالتالي سيتم الخصم من درجات الأعمال الصفية في كل المواد.

احترام المواعيد من المهارات الضرورية التي يجب أن يفهمها الطلاب ،فعندما يصل الطالب متأخرًا للصف ؛فإنه قد يسبب تشويش لرفاقه في الصف ،ويعتبر الطالب متأخرًا إذا لم يحضر الصف عند بدايته ،أولياء الأمور مسئولون عن وصول أبنائهم إلى المدرسة في الموعد.

التأخير يعد من عدم تواجد الطالب في الصف مع بداية الحصة ،والتأخير يطبق فيما يختص بالوصول للمدرسة والتواجد في بداية كل حصة أثناء اليوم .

قاعدة العشر دقائق:

عندما يصل الطالب متأخرًا للصف أكثر من عشر دقائق يعتبر غائب عن الصف ،وكل ثلاثة أيام من التأخير سيعد غيابًا

إذا رغب ولي الأمر انصراف ابنه مبكرًا ،فعليه التواجد بنفسه قبل الساعة الثانية عشرة ظهرًا بمكتب الإدارة ،ويطلب بشكل شخصي أن ينصرف معه الطالب مبكرًا ،ومن المسموح به إرسال ولي الأمر ورقة ملاحظة وذلك في حالة وصولها إلى مكتب الإدارة في الوقت المناسب.

أولياء الأمورالراغبون في انصراف أبنائهم مبكرًا مسئولون عن تغطية ما درسه الطلاب في حال انصراف أبنائهم ،وذلك إذا كان الانصراف من خلال الملاحظة المرسلة ،ولابد أن يوقع الطالب من خلال ولي الأمر مشيرًا بمسئوليته ، في ذلك الحين سيتم إعطاء إذن لمغادرة أرض المدرسة.

ملحوظة:

مكالمات الهاتف من ولي الأمر للخروج المبكر غير مقبولة.

غياب الطالب بسبب سفر الأسرة والأعمال الخاصة يجب الترتيب له مقدمًا ،ويجب إرسال ملاحظة من ولي الأمر توضح أسباب ومدة الغياب وتقدم للمدير المسئول ،وغير مسموح بالمكالمات عبر الهاتف للإبلاغ ،كما أن طلب الغياب قبل السفر أو الأعمال الخاصة خلال أقل من أسبوع سيعتبر غير مقبول.

أولياء الأمور الراغبون في السفر يجب أن يوقعوا طلب موافقة يشير إلى قبولهم ومسئوليتهم لتغطية كل ما فات أبناءهم من الدراسة والمتابعة معهم.

بطرق أخرى الغياب من أجل السفر والأعمال الشخصية سيتم التعامل معها بنفس النمط مثل الغياب من الأنشطة المتعلقة بالمدرسة.