من أجل توفير الاستمرارية في إرسال التقارير إلى أولياء الأمور والتأكد من تلقي الطلاب للمساعدة سيتم اتباع الإرشادات الآتية :

• في حالة وقوع حادث كبير للطالب لا تحاول تحريك الطالب المصاب ولكن يجب البقاء معه والاتصال بالإدارة للمساعدة  ، ويقوم موظف من الإدارة بمرافقة الطالب إلى عيادة المدرسة ، وبالنسبة للطلاب المصابين إصابات طفيفة يتم ذهابهم للعيادة عن طريق تصريح مرور.
• يتم الاتصال بولي الأمرعندما يصل الطالب إلى العيادة ويتم ذلك إما عن طريق ممرضة المدرسة أو الموظف الإداري.
• لولي الأمر الحق في تحديد الإجراء الأفضل بالذهاب إلى المدرسة أو البقاء فى المنزل مدة العلاج وذلك حسب شدة إصابة الطالب.
• والطلاب الذين يعانون من شكوى بسيطة يبقون في العيادة أو مكتب الاستقبال بانتظار ولي الأمر.
• وفي حالة تأخر ولي الأمر عن الحضور يتم إرسال الطالب مرة أخرى لفصله.
• أما إذا كانت الإصابة بالغة يبقى الطالب في العيادة لحين حضور ولي الأمر.
• بناء على نوع الإصابة يتم أخذ الطالب لاجراء فحص الأشعة السينية أو أى نوع آخر من الفحص للتأكد من كونه بخير.
• لا يسمح لأي موظف من موظفي المدرسة بإعطاء الطالب أي دواءغير مصرح به.
• وإذا أراد الطالب أخذ أي دواء يُرسل الطالب إلى العيادة أو الإدارة ويجب على ولي الأمر ملء إذن بصرف الأدوية المصرح بها للطالب
• في حالة حدوث أي تطور في حالة الطالب الصحية أثناء العام الدراسي فيجب إبلاغ المدرسة بذلك التطور ، إذا لم يكن قد أثبت في التقرير الطبي.